De GROTE gedrukte kleine lettertjes
Om misverstanden over aansprakelijkheid, onze plichten als organisator en uw plichten als deelnemer te voorkomen, hebben we ervoor gekozen om onze algemene voorwaarden duidelijk te stellen. Geen verborgen valkuilen.
Wij raden u aan ze grondig te lezen. Wanneer u zich abonneert en betaalt voor uw deelname, hebt u onze voorwaarden gelezen en geaccepteerd.
Regels en voorschriften Shitbox Adventures
Artikel 1. Algemeen
Waar in dit reglement gesproken wordt over ‘registrant’, ‘deelnemer’, ‘bestuurder’ of ‘navigator’, worden daarmee ook vrouwelijke deelnemers aan deze rollen bedoeld.
Wanneer in dit reglement wordt gesproken over 'auto' of 'voertuig', wordt daarmee het voertuig bedoeld waarmee aan het evenement wordt deelgenomen.
Waar in dit reglement over het woord 'evenement' wordt gesproken, worden alle edities van Shitbox Adventures bedoeld.
Artikel 2 - Registratie
2.1 Registratie vindt plaats via de door de organisatie op de website van Shitbox Adventures aangegeven methode.
2.2 De kaartverkoop verloopt via de website.
2.3 Door inschrijving gaat iedere deelnemer akkoord met dit reglement, ook wanneer één persoon de inschrijving voor het gehele team afhandelt.
2.4 Inschrijfgeld:
Brokedown Balkan €450 per persoon per team.
3e teamlid €350 per persoon
Het 4e lid en volgende leden betalen € 200,-.
2.5 Registratie is definitief zodra het volledige inschrijfgeld is ontvangen. Tickets zijn niet persoonsgebonden en overdraagbaar.
2.6 De organisatie behoudt zich het recht voor om de inschrijving te sluiten zodra het maximum aantal deelnemers is bereikt.
2.7 Annulering:
Gratis annuleren is mogelijk tot 60 dagen na registratie.
Bij annulering na 60 dagen vindt geen restitutie plaats.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een annuleringsverzekering.
2.8 Indien het evenement wordt uitgesteld wegens overmacht of een pandemie, blijft het ticket geldig voor de nieuwe datum. Indien deelnemers onverhoopt toch niet aanwezig kunnen zijn, wordt het volledige bedrag terugbetaald.
2.9 Indien Shitbox Adventures tijdens het evenement wordt beëindigd wegens overmacht: geen recht op restitutie.
Artikel 3 - Het voertuig
3.1 Deelnemende voertuigen moeten goedgekeurd zijn door de autoriteiten waar het voertuig geregistreerd staat en moeten voldoen aan de wettelijke vereisten in alle landen op de route.
3.2 Deelnemers zijn verantwoordelijk voor een geldige verzekering en dienen te voldoen aan de technische vereisten van het land van registratie.
3.4 Aanhangwagens en caravans zijn NIET toegestaan.
3.7 Elke auto moet voorzien zijn van deurstickers met het startnummer.
3.8 Elke deelnemer kan via een algemene stemming bepalen of het voertuig van een andere deelnemer niet als "shitbox" wordt beschouwd. Als een voertuig duidelijk niet aan de "shitbox"-criteria voldoet, moet het team gedurende het hele evenement verschillende hinderlijke items meenemen.
Artikel 4 - Regelgeving
4.1 Deelnemers onderwerpen zich aan dit reglement en eventuele aanvullende regels.
4.2 Bij niet-naleving kan uitsluiting van deelname volgen.
4.3 Het is niet toegestaan om in de auto de verkeersregels te overtreden of alcohol te nuttigen.
4.4 Deelnemers dienen een reis- en ongevallenverzekering af te sluiten.
4.5 Deelnemers dienen over een geldig paspoort of identiteitskaart te beschikken.
4.6 Er mogen geen extra, niet-geregistreerde deelnemers worden meegenomen (behalve incidentele meelifters of leden van een ander team in geval van pech).
4.7 Het is verboden schade toe te brengen aan derden of eigendommen van anderen.
Artikel 5 - Aansprakelijkheidsuitsluiting
5.1 Door zich te registreren, doen deelnemers afstand van het recht om juridische stappen te ondernemen tegen Shitbox Adventures.
5.2 De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, ongevallen of overtredingen van wettelijke voorschriften.
5.3 De organisatie is niet verantwoordelijk voor routeomstandigheden, wijzigingen in de verkeerssituatie, kosten in verband met de pandemie of negatieve reisadviezen.
Artikel 6 - Storing
6.1 In geval van pech, een ongeval of een noodgeval dient de organisatie zo spoedig mogelijk op de hoogte te worden gebracht.
6.2 Alle kosten voor storingen en terugtrekkingen kunnen niet bij Shitbox Adventures worden verhaald.
Door ondertekening van dit reglement of betaling van het inschrijfgeld gaat de deelnemer akkoord met alle voorwaarden zoals hierboven beschreven.